机关各部处长、支部书记和优秀共产党员等共计64名代表参加了会议。会议由机关党委副书记张淑玲主持。张淑玲代表机关党委向代表们报告了46名代表候选人预备人选的产生过程，经大会同意后，成为正式候选人。会上，代表们经无记名投票，从46名代表候选人中选举产生了38名机关党委参加学校第十三次党代会的代表。